Responsable du pôle administratif et réglementaire au SUFCA
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : SUFCA (Service Universitaire de Formation Continue et d'Apprentissage) – CAMPUS 1 – CAEN
Positionnement hiérarchique : En tant que responsable du pôle, la personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la directrice administrative du SUFCA.
Missions :
Encadrer une équipe de techniciens répartis sur plusieurs sites de l’université;
Organiser en partenariat avec les services et les composantes les process FC et FA de l’accueil du public à la facturation;
Piloter les enquêtes nationales (ex : BPF, enquête 67 VAE …);
Animer des actions de formation (formateur interne au logiciel FCA-manager …);
Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes administratives de l’établissement (animation de réunions liées à l’utilisation des logiciels FCA-manager et Ypareo, à la politique tarifaire, aux différentes réformes …);
Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau (participation aux séminaires AMUE et FCU, organisation de journées à thèmes à destination des équipes enseignantes et administratives de l’établissement …);
Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue (avoir une très bonne connaissance de l’offre de formation de l’établissement, connaître la réglementation et les programmes de financement de la formation professionnelle);
Suivre l’activité de validation des acquis (connaître les dispositifs VAE et VAPP du conseil à la mise en œuvre);
Piloter des projets (réorganisation de service, déploiement de nouvelles fonctionnalités, mise en place de réforme …).
Le responsable du pôle administratif et réglementaire est en lien avec l’ensemble des services de l’université et en relation avec différents types d’interlocuteurs externes (services RH d’entreprises et d’institutions, OPCO et branches professionnelles, intermédiaires de l’emploi et de l’insertion, ministère de l’enseignement supérieur.
Conditions particulières d'exercice :
Dans le cadre de ces missions, la personne peut être amenée à des déplacements en composantes (différents instituts, écoles ou UFR de l’université.) sur les différents sites de l’université en région.
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : A -IGE / attaché ou équivalent
Expérience significative dans le domaine de la formation professionnelle dans l’enseignement supérieur.
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels métiers (FCA-manager, Ypareo, Apogee, Sifac, Ose
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Méthodes et techniques d’enquête et d’entretien
Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
Formaliser et conduire un projet de formation
Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
Mettre en place une démarche qualité
Encadrer / Animer une équipe
Accompagner et conseiller
Initier et conduire des partenariats
Piloter un projet
Concevoir une action de communication
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 19/12/2024
Les auditions des candidats sélectionnés auront lieu le 20/12/2024.