Directeur(rice) de la direction des finances et du budget

Lieu de travail : Direction des finances et du budget (DFB) – Bâtiment Présidence (P) – Campus 1

Positionnement hiérarchique :
Responsable de la Direction des finances et du budget (DFB), le Directeur / la Directrice financier est placé (e) sous l’autorité directe du Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge des moyens de l’établissement.

Missions :
Le Directeur / la Directrice financier est chargé (e) de la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’université. Il/elle coordonne, anime et supervise l’ensemble des services financiers des composantes et unités de recherche. À ce titre, il/elle est garant de la cohérence de la politique budgétaire de l’établissement. Il/elle a un rôle d’appui, de conseil et d’alerte en matière financière et budgétaire auprès de l’ensemble des responsables de l’établissement, de sa direction et de celles de ses services et composantes de formation et de recherche.

Il/elle encadre une équipe de 12 agents, structurée autour de 4 pôles ayant vocation à évoluer : budget, exécution budgétaire, comptabilité analytique et qualité.

Il/elle est également responsable du réseau finances de l’établissement qu’il/elle anime et qui regroupe l’ensemble des acteurs de la fonction financière soit une centaine de gestionnaires financiers répartis dans les composantes et services de l’établissement.

Le budget de l’université s’élève à près de 300 M€ et intègre un budget annexe immobilier lié au passage à la dévolution du patrimoine. La masse salariale représente environ 80% du budget total de l’établissement.

Activités et tâches principales :

ÉCLAIRER LA SOUTENABILITÉ DE LA STRATÉGIE FINANCIÈRE DE L’ÉTABLISSEMENT

Elaborer, avec le Vice-Président en charge de la stratégie, du pilotage et du développement et le DGSA moyens, la politique financière de l’établissement en lien avec le développement de son projet stratégique et superviser la mise en œuvre ;

Conseiller la direction sur la trajectoire financière en veillant à garantir sa soutenabilité et l’équilibre financier global ;

Produire des analyses financières rétrospectives et prospectives dans le cadre d’un pilotage infra-annuel, annuel et pluriannuel ;

Alimenter et participer aux dialogues budgétaires de l’établissement en interne et externe ;

Développer les outils d’une connaissance des coûts et des approches analytiques et contribuer au déploiement du contrôle de gestion ;

Veiller à renseigner les principaux indicateurs financiers clés à produire en tenant compte des plans annuels et pluriannuels en matière de ressources humaines, d’investissements et d’achats ;

Collaborer au dispositif de contrôle interne dans le cadre d'une démarche qualité.

CONSTRUIRE ET EXÉCUTER LE BUDGET DE L’ÉTABLISSEMENT

Piloter l’élaboration et le déroulement de la procédure interne de construction du budget de l’établissement, et sécuriser les différentes étapes du processus : débat d’orientation budgétaire/ cadrage des moyens notamment des composantes et unités de recherche/dialogue budgétaire/construction du budget/mise à disposition des enveloppes budgétaires ;

Assurer la mise en place d’un dispositif qui permet un traitement et une collecte fiables et diligents des informations financières et analyser leurs impacts budgétaires ;

Analyser le suivi de l’exécution budgétaire et proposer des simplifications des processus et/ ou des organisations en vue de faciliter et optimiser la gestion courante ;

Assurer un suivi précis des crédits de masse salariale en étroite collaboration avec la Direction des ressources humaines ;

Produire le rapport annuel de gestion de l’ordonnateur et l’intégrer dans la trajectoire budgétaire de l’établissement.

ORGANISER ET ANIMER LA FONCTION FINANCIÈRE

Conseiller les décideurs de l’établissement sur la mise en œuvre de procédures, outils et indicateurs facilitant la fluidité de l’activité et garantir la qualité de l’information financière ;

Assurer la coordination de la veille juridique du champ budgétaire et financier ;

Animer le réseau des gestionnaires de l’établissement et contribuer à renforcer leur professionnalisation ;

Collaborer avec le rectorat tutelle académique, le ministère de l’ESRI ainsi que les commissaires aux comptes et autres établissements ;

Assurer avec l’agent comptable les traitements les plus pertinents liés à la fiscalité des opérations de l’établissement, par exemple en matière de TVA ou d’impôt sur les sociétés ;

Veiller à la maîtrise des risques financiers.

MODERNISER ET OPTIMISER LES PROCESSUS FINANCIERS

Piloter le déploiement de SIFAC + ;

Impulser une modernisation des processus financiers, en lien avec les autres directions impactées et au travers d’analyses financières rétrospectives et prospectives, permettre l’optimisation et la rationalisation des pratiques achats et financières ;

Veiller à proposer et mettre en place des dispositifs orientés vers une simplification et une modernisation de la gestion facilitant la réalisation des activités : monétique, dématérialisation des procédures, intégration des solutions informatisées de traitement des informations, etc. ;

Superviser le développement et le fonctionnement de systèmes d’information financiers permettant de répondre à l’évolution des besoins et pratiques ;

Piloter le contrôle interne budgétaire et veiller avec l’Agent comptable à la complémentarité et la cohérence entre contrôle interne budgétaire et contrôle interne comptable.