Technicien(ne) en gestion administrative et financière au CIMAP
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : CIMAP (Centre de recherche sur les Ions, les matériaux et la photonique) – Campus 2 – Caen.
Le CIMAP, Centre de recherche sur les Ions, les Matériaux et la Photonique – Unité mixte de recherche est un laboratoire de recherche pluridisciplinaire dont les travaux portent sur la matière excitée et les défauts ainsi que sur les matériaux et l'optique. Il est localisé sur trois sites (Caen et Grand Accélérateur National d'Ions Lourds (GANIL) à Caen et IUT d'Alençon). Le Laboratoire regroupe environ 120 personnes, constitué de 50 chercheurs et enseignants chercheurs, 25 ingénieurs, techniciens et administratifs et 45 non permanents (doctorants et post-doctorants, personnel en CDD). Le CIMAP se compose de 7 équipes de recherche, 5 équipes supports, 3 cellules soutien à la recherche et d'une plate-forme d'accueil (CIRIL).
Le poste sera basé sur le site caennais. La personne intégrera le service administratif et financier du laboratoire qui est constituée de 5 agents, une responsable administrative et de 4 gestionnaires et sera sous la responsabilité directe de la responsable du service administratif et financier. Elle remplacera une gestionnaire durant son congé maternité.
La personne recrutée pourra bénéficier de formations aux logiciels de gestion spécifiques du laboratoire dans le cadre sa prise de fonction.
Mission principale :
Intégrée au support administratif et financier du laboratoire CIMAP, la personne recrutée réalisera des actes administratifs et financiers du laboratoire sur le site de Caen, dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles du laboratoire (UNICAEN, CEA, CNRS et ENSICAEN).
Activités principales :
Saisir les commandes, les missions (réservation transport, hébergement) et en assurer le suivi en conformité avec les règles des organismes tutelles ;
Saisir et mettre à jour pour les différentes tutelles, les bases de données internes et systèmes d'information relatifs à la gestion et en extraire les données ;
Répondre aux demandes d'informations (associées aux activités principales) des tutelles ou des interlocuteurs extérieurs ;
Classer et archiver des documents.
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : B – Technicien
Compétences attendues :
Savoirs
Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Bonne connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Notions de base en gestion budgétaire et comptabilité publique
Connaissances des outils de gestion financière
Savoir‐faire
Savoir utiliser les logiciels de bureautique
Planifier son activité et savoir gérer des priorités dans un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte de son activité
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir rechercher les informations pertinentes
Compréhension et expression écrite et orale en anglais (A1 à A2 selon le cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir‐être
Savoir travailler en équipe
Esprit de confidentialité et de discrétion
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD). Recrutement dans le cadre d'un congé maternité.
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : Du 08/09/2025 au 06/02/2026
Date limite de candidature : Avant le 06/07/2025