Responsable du service Formation Continue et Alternance à l’IUT GON
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : IUT Grand Ouest Normandie – Site de Caen – Campus 2.
L’IUT Grand Ouest Normandie (GON) a été créé au 1er septembre 2019, il est composé des pôles d'Alençon, de Caen et de Cherbourg en Cotentin.
Le pôle de Caen de l’IUT GON regroupe 11 départements implantés sur 4 sites géographiques (Caen – campus 2, Ifs – campus 3, Lisieux, Vire) et dispose d’une offre de formation pluridisciplinaire (BUT et Licence professionnelle).
Un peu plus d’une soixantaine de personnels BIATSS et environ 160 enseignants et enseignants-chercheurs travaillent au sein du pôle de Caen de l’IUT GON, au sein duquel 2100 étudiants sont inscrits.
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif de l'IUT Grand Ouest Normandie – Pôle de Caen.
Missions principales :
Coordonner, suivre et impulser les actions relatives à l’apprentissage et à la formation continue du Pôle de Caen de l’IUT Grand Ouest Normandie ;
Informer et orienter les stagiaires et les apprentis ;
Coordonner le service Formation Continue et Alternance (FCA) du Pôle de Caen de l’IUT Grand Ouest Normandie.
Descriptif des missions :
Coordonner, suivre et impulser les actions relatives à l’apprentissage et à la formation continue du Pôle de Caen de l’IUT Grand Ouest Normandie :
Participer à la définition de la stratégie de la composante en matière de développement de la formation continue et de l’alternance
Veiller à la régularité des procédures contractuelles, à l'efficacité des solutions et contrôler leur application
Suivi des dossiers de VAE et de VAP
Coordonner la remontée des données dans le cadre d’audits, répondre à des enquêtes
Mettre en œuvre une veille sur les actions relatives à la formation continue et à l’alternance.
Concevoir des tableaux de suivi et de bord
Informer et orienter les stagiaires et les apprentis :
Conseiller les stagiaires ou les apprentis sur les choix de formation et la faisabilité de leur projet
Informer les stagiaires et les apprentis sur les financements
Coordonner le service Formation Continue et Alternance (FCA) du Pôle de Caen de l’IUT Grand Ouest Normandie :
Encadrement de 2 agents de catégorie C
Participation aux réunions des Responsables des services du Pôle de Caen de l'IUT Grand Ouest Normandie
En lien avec les deux autres pôles de l’IUT Grand Ouest Normandie (Pôles de Cherbourg et d’Alençon), être un interlocuteur sur les sujets relatifs à la formation continue et à l’alternance en lien avec la Direction de l’IUT Grand Ouest Normandie et le Service Universitaire de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SUFCA).
Être un interlocuteur avec les entreprises, les financeurs et OPCO.
Participation ponctuelle à des salons et journées d’orientation.
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : B – Technicien de recherche et de formation
Compétences attendues :
Connaissances
Méthodes et outils d'aide à l'orientation
Droit de la formation
Diversité des publics
Techniques documentaires
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Accueillir les populations concernées
S'exprimer de façon claire et concise
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
Rédiger des documents simples d'information et de communication
Compétences comportementales
Sens relationnel
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : A compter du 08/09/2025.
Date limite de candidature : avant le 18/08/2025
Les auditions pour ce poste sont prévues le 22/08/2025.