Directeur(rice) administratif(ve) à l’IAE
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : IAE – Campus 2 – Caen.
L'IAE est l'école universitaire de management de l'université Caen Normandie. Elle forme des étudiants et des salariés à la gestion d'entreprises. L'IAE propose 50 parcours de formation en initiale, apprentissage ou continue à 1 750 étudiants. Certains de ses diplômes sont ouverts en e-learning.
Positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services
Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’IAE
Encadrement de l’ensemble des équipes administratives de l’IAE
Missions principales :
Le Directeur administratif/ la Directrice Administrative est le principal collaborateur de la Direction de l’école de management de l'université Caen Normandie pour le pilotage stratégique, la gestion opérationnelle et le fonctionnement général. Il/Elle assure l’interface avec les directions centrales de l’université de Caen Normandie et ses partenaires.
A ce titre, il/elle
Accompagne la Direction de l'IAE dans la définition et la mise en œuvre des stratégies de son développement, en cohérence avec le projet d’établissement.
Pilote et coordonne l’ensemble des services administratifs : scolarité, formation continue, finances, ressources matérielles, projets, appui à la recherche.
Assure le pilotage budgétaire, la gestion des moyens et la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires.
Garantit la qualité du service aux étudiants, aux enseignants, aux équipes de recherche et aux partenaires extérieurs.
Est l'interlocuteur privilégié des services centraux et communs.
Activités principales :
Pilotage stratégique :
Mettre en application les orientations fixées par l’université Caen Normandie
Mettre en application des décisions en concertation avec le directeur de l’IAE
Assurer un rôle d’information et de conseils auprès des chefs de département et des personnels
Soutenir le directeur de l'IAE dans ses fonctions
Coordination et management :
Management d’une équipe de quatorze personnes (Catégories A, B et C)
Gestion en proximité des actes individuels et collectifs des personnels IATSS
Suivi et gestion administrative des personnels enseignants, validation des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants et vacataires
Il ou elle est le référent de la DRH : rapports d’aptitude, entretiens professionnels, formation, gestion des congés, des absences etc.
Gestion budgétaire et financière :
Assurer la préparation et contrôler l’exécution du budget de l'IAE
Impulser la mise en place d’indicateurs
Contrôler la gestion des heures complémentaires des enseignants et des intervenants
Veiller à la bonne évaluation des ressources propres à la composante
Participer à la mise en place de plans d’investissement
Coordination de la formation et de la scolarité :
Contrôler le suivi des activités de la scolarité
Contrôler les différents PV et le suivi de la formation tout au long de la vie
Impulser la mise en place d’indicateurs (lutte contre l’échec, suivi du devenir des diplômés etc.)
Soutien à la gouvernance de l’IAE :
Organisation des élections des personnels et des usagers pour le Conseil de l'IAE
Convocation des conseils, préparation de l’ordre du jour sous la responsabilité du directeur
Rédaction des PV et délibérations des conseils
Notre profil idéal
Compétences attendues :
Connaissances
Organisation et réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche;
Droit public et droit des contrats;
Gestion financière publique, marchés publics;
Méthodologie de conduite de projet.
Compétences opérationnelles
Manager des équipes
Etre force de proposition
Conduire le changement et structurer des organisations
Élaborer et exploiter des tableaux de bord
Assurer une veille et un suivi rigoureux des dossiers
Compétences comportementales
Excellentes qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe et seul
Disponibilité et autonomie
Capacité à travailler en réseau et à représenter l’IAE
Rigueur, réactivité, diplomatie
Discrétion professionnelle, sens du service public
Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
Aux fonctionnaires de catégorie A – Ingénieur d'études
Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : en Février 2026
Date limite de candidature : Avant le 05/01/2026
L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.