Directeur(rice) administratif(ve) de l’UFR Santé

Lieu de travail : UFR Santé – Campus 5 – Caen
L’UFR Santé, composante majeure de l’université, regroupe les formations et activités de recherche dans les domaines de la santé. Elle joue un rôle structurant dans l’offre de soins régionale en lien étroit avec le CHU de Caen Normandie, l’ARS Normandie, les centres hospitaliers associés, les organismes de recherche et les ordres professionnels.

Elle est en charge des formations initiales et continues en sciences médicales, sciences pharmaceutiques, sciences odontologiques, orthophonie, orthoptie et auxiliaires médicaux. Parallèlement à ces formations elle dispose d’une offre de formation initiale et continue en masters et en licence dans le cadre de la licence sciences du soin.

Son activité de formation continue est par ailleurs soutenue et s’appuie sur de nombreuses formations qualifiantes, DU, DIU, un centre de simulation en Santé, et une école d’anatomie et de chirurgie.

 8400 étudiants y sont inscrits. 250 enseignants chercheurs et 150 personnels BIATSS y travaillent.

Ses interlocuteurs sont autant externes (ARS, établissements hospitaliers, Région…) qu’internes (Université, Rectorat, MESRI…).

Enfin, son activité de recherche est dense puisque 12 équipes de recherches y sont rattachés (6 UMR, 6 équipes).

Positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services

Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’UFR Santé

Encadrement de l’ensemble des équipes administratives de l’UFR

Missions principales :

Le Directeur administratif/ la Directrice Administrative est le principal collaborateur de la Direction de l’UFR pour le pilotage stratégique, la gestion opérationnelle et le fonctionnement général de l’UFR. Il assure l’interface avec les directions centrales de l’université et les partenaires hospitalo-universitaires.

A ce titre, il/elle :

Accompagne la Direction de l’UFR dans la définition et la mise en œuvre des stratégies de développement de l’UFR Santé, en cohérence avec le projet d’établissement UNICAEN et les politiques nationales des études de santé.

Pilote et coordonne l’ensemble des services administratifs : scolarité, formation continue finances, RH, communication, ressources matérielles, projets, appui à la recherche.

Conduit les projets structurants de l’UFR, notamment en lien avec les réformes des études de santé, les partenariats hospitalo-universitaires et le développement des infrastructures.

Assure le pilotage budgétaire, la gestion des moyens et la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires.

Garantit la qualité du service aux étudiants, aux enseignants, aux équipes de recherche et aux partenaires extérieurs.

Activités et tâches principales :

Pilotage stratégique :

Préparer et suivre le schéma directeur de l’UFR Santé, en lien avec l’équipe de Direction, et les directions centrales

Contribuer au pilotage des accréditations, à la refonte des maquettes et à la mise en conformité avec les réformes nationales (Réforme accès santé, universitarisation des formations paramédicales, intégration maïeutique, EDN, ECOS etc.)

Participer aux instances de gouvernance de l’université et représenter l’UFR lorsque nécessaire

Coordination des services :

Encadrer et accompagner les équipes administratives des différents pôles médecine/odontologie/pharmacie/ auxiliaires médicaux, affaires générales, RH, Finances, Formation continue, appui recherche etc.

Structurer les process internes, formaliser les procédures et améliorer la performance des services

Animer des réunions de service régulières et développer la communication interne

Gestion budgétaire, financière et logistique :

Élaborer et sécuriser le budget de l’UFR, suivre son exécution et optimiser son allocation, conformément aux règles UNICAEN et au cadre financier public

Superviser les conditions matérielles d’enseignement : amphithéâtres, salles de travaux dirigés, laboratoires d’enseignement, salles de simulation, école de chirurgie, etc.

Contribuer aux projets immobiliers de site (rénovation, extension, mise en conformité, sécurité)

Coordination de la formation et de la scolarité :

Superviser l’ensemble des dispositifs de formation : filières santé, diplômes paramédicaux, cycles de formation médicale, pharmaceutique et odontologique

Garantir la conformité des examens, concours, habilitations, stages hospitaliers et évaluations des compétences

Assurer le lien avec les partenaires hospitaliers (CHU, établissements de santé du territoire, réseaux professionnels)

Déployer des actions d’amélioration de la réussite étudiante et d'accompagnement des parcours

Pilotage des projets, qualité et innovation :

Conduire ou accompagner les projets transversaux : transformation pédagogique, innovations numériques, plateformes de simulation, alternance, internationalisation

Développer et suivre les tableaux de bord, indicateurs de pilotage et outils d’aide à la décision

Garantir le suivi des audits et la mise en œuvre des recommandations

Relations institutionnelles et partenariales :

Assurer un rôle d’interface opérationnelle entre l’UFR et :

• Les services de l’université

• le CHU de Caen, les centres hospitaliers partenaires, les structures de soins,

• l’ARS Normandie,

• les URPS, les ordres professionnels,

• les organismes de recherche (INSERM, CNRS, INRAE selon périmètre).

Élaborer les conventions hospitalo-universitaires, partenariats pédagogiques ou scientifiques, contrats et projets collaboratifs

Contribuer à la communication interne et externe de l’UFR, en lien avec la direction de la communication d’UNICAEN