Responsable de scolarité à H/F à l’IUT GON – Site de Cherbourg
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : IUT Grand Ouest Normandie – Campus de Cherbourg-en-Cotentin.
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice administrative de l’ESIX Normandie – IUT GON pôle de Cherbourg
Responsable des processus scolarité et des admissions :
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants
Référente technique des outils de gestion de scolarité (Apogée, ADE, Pstage, etc.)
Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation
Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS
Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application
Organiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUT
Élaborer et suivre les indicateurs
Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français
Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)
Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants
Assurer le suivi des procédures
Participer à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)
Accueillir et informer les usagers sur les modalités d’inscriptions, candidatures etc.
Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)
Éditer et suivre les statistiques
Animer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen
Harmoniser les procédures scolarité internes
Animer des groupes de travail avec les gestionnaires de scolarité
Participer au groupe de travail proposé par l’Université
Encadrement d’un agent rattaché à la scolarité générale (pôle Formation Initiale et pôle Formation Continue et Apprentissage)
Notre profil idéal
Diplôme requis : Un diplôme dans le domaine de la gestion administrative serait apprécié.
Compétences attendues :
Connaissances
Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une administration
Connaître les procédures de gestion administrative
Compétences opérationnelles
Mettre en œuvre des outils de gestion
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rendre compte et prendre des initiatives
Travailler en équipe, communiquer, et à collaborer avec différents partenaires
Animer des réunions
Capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité et savoir travailler dans l’urgence
Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de
gestion de projet, etc.)
Compétences comportementales
Être rigoureux, efficace
Être discret, à l’écoute et disponible
Être adaptable, dynamique et réactif
Être autonome et sens des initiatives dans l’exercice de ses missions
Avoir le sens du service public
Conditions de recrutement :
Poste ouvert uniquement aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet. Remplacement dans le cadre d'un congé parental.
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : du 16/02/2026 au 31/08/2026.
Date limite de candidature : Avant le 17/01/2026
L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.