Deux agents administratifs pour le bureau des inscriptions à la DEVE
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE), nous recrutons deux agents administratifs pour soutenir le pôle Admissions/ Inscriptions, lors de la campagne d'inscriptions 2026.
A ce titre, le premier agent sera en charge de :
La gestion des demandes de cartes étudiantes
L’accompagnement des usagers dans leurs démarches de demande de léocartes
L’organisation de l’édition et de la distribution des léocartes
L’encadrement d'une équipe de 2 à 3 emplois étudiants.
Le second agent sera en charge de :
Accompagner le responsable du pôle « inscriptions présentielles » dans ses différentes missions : accueil de l’usager, saisie des inscriptions présentielles, inscriptions des établissements parallèles (CPGE, paramédicaux etc.)
Intervenir, en renfort, sur les autres pôles mis en place lors des campagnes d’inscriptions (Cartes étudiants, fiabilisation des inscriptions effectuées en ligne, hotline, guichet etc.)
Conditions particulières d'exercice :
Congés à prendre pendant la fermeture de l’établissement, entre le 27 juillet et le 16 août 2026 inclus.
Durée hebdomadaire de 37 heures
Notre profil idéal
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat.
Compétences attendues :
Parfaite maîtrise de l’environnement informatique
Capacité à maîtriser rapidement de nouvelles applications informatiques
Sens de l’organisation et de la communication
Aisance rédactionnelle et orale
Goût du contact
Esprit d’équipe
Connaissance de l’université souhaitée
Autonomie, rigueur
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert uniquement aux contractuels
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : en juin 2026 (un contrat jusqu'au 31/10/2026 et un contrat jusqu'au 30/11/2026)
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 4 juin 2026