Gestionnaire RH des personnels enseignants et enseignants-chercheurs H/F

Au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein du bureau de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs vous serez en charge de toutes les opérations de gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires et contractuels de votre portefeuille de composantes.

A ce titre, vous serez en charge de :

Gestion administrative

• Accueillir, informer et orienter les personnels en respectant les calendriers de gestion et les échéances fixées

• Préparer les formalités de recrutement (conventions d’accueil et autres autorisations de travail des ressortissants hors EEE) selon les procédures validées 

• Vérifier la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d’ATER, sous contrôle hiérarchique 

• Elaborer les contrats et arrêtés de nomination pour tous les types de personnels gérés, en suivant les modèles et instructions fournis (personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, ATER, doctorants contractuels ou professeurs contractuels du 2nd degré ainsi que les arrêtés de nomination des enseignants chercheurs, la gestion des invités et des conférenciers 

• Installer les personnels nommés : procès-verbaux, constitution du dossier administratif et saisies sur le logiciel de gestion des ressources humaines (SIHAM) 

• Gérer les congés maladie et indemnité journalières via CPAM ou MGEN 

• Etablir les attestations de cessation de paiement et celles de cotisations IRCANTEC ainsi que celle en lien avec la fin de contrat destinée à France Travail 

• Gérer les autorisation d’absence et dossiers vacataire dans l’application d’organisation des services d’enseignement (OSE) 

• Suivre la gestion des dossiers des chargés d’enseignement vacataires et agents temporaires vacataires sur l’application OSE et contrôle des pièces justificatives et de leur adéquation par rapport à l’activité principale de l’enseignant vacataire recruté

• Mettre à jour les bases de données via l’outil de gestion RH (SIHAM) 

• Archivage

Gestion financière

• Effectuer la saisie des mouvements de paie via le logiciel RH SIHAM en liaison avec la cellule de coordination de la paie de la DRH

• Mettre en paiement la rémunération des heures complémentaires des enseignants titulaires et contractuels et des vacataires chargés d’enseignement 

• Prendre en charge financière des dossiers des personnels titulaires accueillis en détachement 

• Préparer, vérifier et saisir des fiches mouvements de paie sur le logiciel et mettre à disposition les pièces justificatives 

• Instructions des demandes de remboursement de transports et mise en paiement 

• Traiter et assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires des personnels enseignants-chercheurs et enseignants