Responsable administratif H/F
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Au sein du service commun de la documentation (SCD) et plus particulièrement au sein du département des affaires générales, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif et le fonctionnement du Service Commun de la Documentation. Véritable partenaire de la direction, vous accompagnez les projets transverses, garantissez la continuité de service et contribuez à l'amélioration continue de l'organisation.
A ce titre, vous serez en charge de :
• Exercer la responsabilité administrative du SCD et la responsabilité du département des Affaires générales : fonctionnement administratif, financier, réglementaire et logistique du SCD.
• Poursuivre, à la demande du directeur du SCD ou de la DGS, d’autres missions transverses, notamment d’organisation, d’évaluation, de modernisation, de prospective et de valorisation.
• Remplacer le directeur et la directrice adjointe, en cas d'absence, pour les représenter auprès de tous les interlocuteurs du SCD et pour prendre toutes les décisions indispensables à la continuité du service.
• Etre le ou la correspondant(e) archives du service.
Conditions particulières d'exercice :
Nécessité d’accorder ses congés avec ceux du directeur et de la directrice adjointe.
Notre profil idéal
Diplôme requis : Master
Les compétences attendues :
Compétences réglementaires dans les domaines d’activité
Gestion administrative et budgétaire
Expérience en management
Connaissances
Environnement professionnel
Règles, procédures et outils dans les domaines administratif et financier
Juridiques et réglementaires dans les domaines d’activité du service
Connaissance approfondie des règles d’hygiène et de sécurité
Connaissance approfondie des instances, processus et circuits de décision de l’Université
Compétences opérationnelles
Accompagner et guider les services opérationnels sur les procédures
Définir des priorités en fonction d’un programme ou d’une politique et contrôler son exécution
Analyser et interpréter des indicateurs, tableaux de bord
Évaluer quantitativement et qualitativement les dispositifs, les opérations, l’activité, etc.
Analyser les besoins et faire des propositions conformes à la réglementation et à la politique de l’établissement et du service
Contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations
Vérifier la régularité et la conformité des actes et des opérations dans le cadre de la réglementation et des procédures
Identifier et utiliser les sources d’information utiles quel qu’en soit le support
Mettre en œuvre les techniques d’entretien individuel et/ou de conduite de réunion
Utiliser les outils bureautiques standards et les applications informatiques spécialisées du domaine
Compétences comportementales
Avoir un bon esprit de synthèse et le sens de l’organisation, avec une forte capacité d’encadrement et de gestion
Être à la fois rigoureux et pragmatique, polyvalent et disponible
Faire preuve d’autonomie et d’initiative tout en sachant faire des propositions, rendre compte et alerter
Faire preuve de qualités relationnelles (être à l'écoute, avoir le sens du contact, du dialogue et de la négociation)
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : SCD – Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie A (Ingénieur d'études), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste : à compter du 1er septembre 2026
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 14 août 2026