[IUT GON]Gestionnaire accueil en appui à la scolarité du département GIM parcours EAMEA IUT GON Cherbourg
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Présentation du service d'affectation :
L’IUT Grand Ouest Normandie, composante de l’Université de Caen Normandie, est né de la fusion des IUT d’Alençon, Caen et Cherbourg Manche en 2019.
Avec 21 BUT proposés sur le territoire, l'IUT GON devient le second IUT de France en termes de formations.
l’IUT de Cherbourg est devenu un acteur majeur de l’enseignement supérieur et technologique dans le bassin cherbourgeois. Aujourd’hui, l’IUT de Cherbourg-en-Cotentin propose des formations variées dans les domaines de l’industrie, de l’énergie, des nouvelles technologies, du commerce international, de la gestion, du management et de la qualité.
Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité hiérarchique de la DAC Campus Manche et fonctionnel du responsable SICM
Missions :
Accueil du Campus Manche
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Gérer un standard
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
Vérifier le apporter une assistance ponctuel au responsable du planning des locaux mutualisés
Parc automobiles : gestion du planning, mises à disposition des clés des véhicule
Préparer les fléchages intérieurs et extérieurs lors de rassemblement et / ou
Classer et archiver des documents
Appui à la gestion de scolarité du BUT GIM parcours EAMEA
Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants
Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité
Assurer la gestion des examens (en lien avec la-le responsable scolarité)
Assurer l’édition des conventions et des contrats
Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens, aménagement spécifique pour les étudiants en situation de handicap en lien avec le SUMPP
Assurer l'accueil des différents publics
Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants
Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings
Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia
Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants apprentis et stagiaires selon leur dispositif de financement, de la gestion de l’assiduité et en situation de handicap
Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes
Suivre et saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication
Utiliser les applications métier
Conditions particulières d'exercice (le cas échéant) :
Matin : missions associées à l'accueil du campus
Après-midi : appui à la gestion de scolarité l'après-midi
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : gestionnaire administratif
Diplôme requis : BAC, BTS dans la catégorie d'emploi
Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :
Connaissance de l'enseignement supérieur
Connaissance générale de la gestion administrative
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Rigueur et méthode
Capacité à travailler en équipe et sens du collectif
Faire preuve d'autonomie tout en sachant rendre compte