Responsable RH du bureau de gestion des personnels BIATSS H/F
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Rattaché(e) directement au directeur des ressources humaines adjoint en charge de la gestion administrative et financière des personnels, votre activité s’articulera autour des axes suivants :
Assurer la direction et l’animation du bureau, composé d’une adjointe et de 6 gestionnaires
Accompagner, encadrer et apporter un appui aux agents du bureau dans l’exercice de leurs missions, en favorisant la montée en compétences et l’harmonisation des pratiques
Assurer le suivi régulier de l’activité du bureau, identifier les difficultés et proposer les actions correctives nécessaires
Piloter et rendre compte de l’activité du bureau auprès à la direction des ressources humaines notamment au travers de bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi
Organiser, planifier et prioriser l’activité du bureau afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu
Assister la DRH et ses adjoints dans la prise de décision
Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective concernant les personnels BIATSS de l’Université (campagnes de mobilité et de promotion, retraite etc.
Coordonner, superviser et contrôler l’ensemble des activités de gestion individuelle et collective
Garantir la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures de gestion relevant du bureau
Contribuer au dialogue social (commission paritaire d’établissement, comité social d’administration d’établissement etc.)
Informer les équipes et les services sur les évolutions de la réglementation et des procédures et veiller à leur mise en application
Participer à la réalisation d’enquêtes, d’études et de statistiques (rapport social unique, rapport d’activité, schéma directeur des ressources humaines etc.)
Produire et présenter les éléments de bilan et d’analyse permettant d’éclairer la direction des ressources humaines sur l’activité, les résultats et les éventuelles difficultés du bureau
Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles ou complexes
Notre profil idéal
Une expérience requise dans le développement des ressources humaines et/ou une formation en RH niveau bac+3
Les compétences attendues :
Connaissances
Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie)
Procédures de gestion des ressources humaines
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
Finances publiques (connaissance générale)
Sociologie des organisations (connaissance générale)
Théorie et méthodes en psychosociologie
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de négociation
Compétences opérationnelles
Savoir communiquer
Gérer les conflits
Effectuer une analyse des besoins des services
Exploiter les SIRH
Concevoir des tableaux de bord
Évaluer des compétences et détecter des potentiels
Créer les conditions favorables à un entretien
Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
Encadrer / Animer une équipe
Compétences comportementales
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Aptitude à porter les valeurs de la structure
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : DRH – Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie A (Ingénieur d'études ou Attaché d'administration de l'Etat), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste : à compter du 08/01/2027
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 4 novembre 2026