Magasinier des bibliothèques (profil périodiques) H/F

Au sein du service commun de la documentation (SCD) et plus particulièrement au sein de sa bibliothèque universitaire Rosalind-Franklin du campus 2, vous contribuerez à offrir aux étudiants et à la communauté universitaire un environnement accueillant et des services de qualité, en participant à l’accueil des publics, à la gestion des collections et au bon fonctionnement de la bibliothèque.

A ce titre, vous serez en charge de :

Accueillir le public :

• Accueillir le public, l’orienter et répondre à ses demandes, sur place ou à distance

• Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections

• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

• Faire respecter le règlement de la bibliothèque ; veiller à l’application des règles de sécurité

• Gérer les transactions de documents et de matériels : prêts, retours, réservations

• Gérer les réservations de salles de travail en groupe

• Participer, le cas échant, à l'accueil des étudiants en groupe et des nouveaux usagers

• Accompagner au quotidien le travail des moniteurs-étudiants

• Participer au suivi des navettes

Gestion complète de la chaîne des périodiques sous la responsabilité du gestionnaire des périodiques :

• Bulletinage, exemplarisation des périodiques dans le SIGB Alma, équipement complet des fascicules et rangement en rayons

• Désherbage et pilon des périodiques selon le plan de conservation

• Equipement des boîtes d’archives, rangement, reclassement dans les rayonnages

• Pointage des états de collection

• Relances sur Ebsconet

• Gestion d’Euroback : liste d’échange de documents entre bibliothèques (traitement des listes de propositions reçues et envoi aux acquéreurs concernés ; rédaction des listes de livres et périodiques proposées par la BU Rosalind-Franklin ; gestion des envois)

Participer à la gestion matérielle des collections :

• Entretien matériel des collections et des rayonnages

• Participation au plan concerté de dépoussiérage des collections et aux chantiers de refoulement, de réorganisation des collections

• Rangement, reclassement dans les rayonnages

• Repérage des exemplaires endommagés dans tout le fonds, systématiquement et en continu sur l’année

• Participation aux chantiers d’intégration de dons ou de rétroconversion en magasin

Contribuer au service de la navette :

• Contribuer au service Navette+, pour la fonction fournisseur des documents de la BU Rosalind-Franklin

• Prélever les documents pour la navette pour transmission vers les sites du SCD

• Collecter et distribuer du courrier, en plus des documents en transit via le service Navette+

 Suppléance du PEB fournisseur :

• Etre en relation avec les établissements demandeurs, en cas d'absence du magasinier titulaire de la fonction

• Communication des documents demandés : préparation des envois postaux ; envoi de documents scannés par courriel

• Réalisation des colis retours du PEB demandeur

Activité associée :

• participer à l'animation scientifique et culturelle et à la communication événementielle de la BU Rosalind-Franklin (participer à la mise en place du matériel et à la communication interne et externe afin de valoriser les animations culturelles et scientifiques)

  
  
  

Conditions particulières d'exercice :

35 heures/semaine, réparties de 8h30 à 19h. Assurer son service jusqu’à 19h au moins une fois par semaine.

Remplacer les collègues absents en service public sur toute l’amplitude des horaires de présence.

Nécessité d’accorder ses congés avec ceux de ses collègues, et en particulier les autres agents de sa catégorie.