Gestionnaire de scolarité à l’UFR STAPS
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.
Disposant d’un service 100% dédié à la formation continue et à l’apprentissage chargé d’accompagner au quotidien les composantes d’enseignement, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels, UNICAEN est un acteur incontournable de la formation tout au long de la vie. Ambitieuse en recherche, elle abrite 41 unités de recherche, dont 21 labellisées par les grands organismes (CNRS, INRA, INSERM, CEA). Elle est dotée d’un service dédié à la valorisation et aux transferts de technologie ainsi que de cellules spécifiques pour le montage de projets nationaux, européens et internationaux.
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : UFR STAPS (Sciences et techniques des activités physiques et sportives) – Campus 2 – Caen
Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants
Assurer l'accueil des différents publics
Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants
Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité
Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l’assiduité et saisie des accidents de pratique sportive
Utiliser les applications métiers
Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia
Assurer la gestion des examens (en lien avec la-le responsable scolarité)
Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings
Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens
Suivre et saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication
Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes
Notre profil idéal
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels à pouvoir dès que possible.
Poste à temps complet 100%
Connaissances
Connaître la maquette de formation et les règles d'organisation pédagogiques Connaître la réglementation en scolarité
Connaître son environnement professionnel
Compétences opérationnelles
Accueillir, renseigner et servir les usagers Appliquer la réglementation
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques Posséder une bonne expression écrite et orale
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rechercher rapidement des informations
Savoir rendre compte Travailler en équipe
Évaluer et hiérarchiser des besoins
Compétences comportementales
Avoir le sens du service public
Devoir de loyauté par rapport à l'institution Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation Sens de la confidentialité
Date limite de candidature fixée au 19 septembre 2024.
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