Agent(e) pour le bureau des inscriptions à la DEVE
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : DEVE – Campus 1 – Caen.
La Direction des Etudes et de la vie Etudiante (DEVE) est chargée de la mise en œuvre des orientations de l’université en matière de formation et de vie étudiante. Elle a pour missions principales la mise en place de l’offre de formation et des actions en faveur de la vie étudiante, le soutien aux composantes pour les actes de gestion administrative relatifs à la scolarité de l’étudiant. Au sein de la DEVE, le pôle Admissions / Inscriptions de la DEVE est plus particulièrement en charge de la mise en place et du suivi des différentes procédures d'admissions et d'inscriptions. Le pôle accueille et informe les étudiants sur les procédures d'admissions et d'inscriptions.
Positionnement hiérarchique :
Rattachement au Responsable adjoint du Pôle Admissions/Inscriptions.
Missions principales :
Adjoint du responsable du pôle Léocartes :
Vous assistez le responsable pour la mise en œuvre de la gestion des demandes de cartes étudiantes, l’accompagnement des usagers dans leurs démarches de demande de léocartes, l’organisation de l’édition et de la distribution des léocartes, l’encadrement de l’équipe de 2 à 3 emplois étudiants.
Guichet :
Vous accueillez et renseignez les usagers. Vous encaissez les droits d’inscription.
Conditions particulières d'exercice :
Accueillir le public pendant de larges plages d’ouverture;
Congés d’été limités à la période de fermeture de l’établissement (entre le 28 juillet et le 17 août 2025 inclus) ;
Temps complet (37 heures) sur 5 jours obligatoire.
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : C
Diplôme requis : Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat.
Compétences attendues :
Parfaite maîtrise de l’environnement informatique
Capacité à maîtriser rapidement de nouvelles applications informatiques
Sens de l’organisation et de la communication
Aisance rédactionnelle et orale
Goût du contact
Connaissance de l’université souhaitée
Autonomie, rigueur
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : du 23/06/2025 au 31/10/2025
Date limite de candidature : Avant le 07/05/2025