Responsable de scolarité portail BST à l’UFR des Sciences
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : UFR des Sciences – Campus 1 – Caen.
L'UFR des Sciences est une communauté d'environ 250 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, accompagnée de 150 personnels administratifs et techniques (dont personnels affectés en laboratoire) au service d'environ 4 800 étudiants répartis du niveau licence au doctorat. L'UFR des Sciences s'appuie sur un potentiel scientifique de 20 unités de recherche, dont 13 en rattachement principal, reconnues nationalement et internationalement. Il est offert aux étudiants de l'UFR la possibilité de découvrir le monde de la recherche au travers des stages ou des projets dès la licence.
Les grands champs disciplinaires, Biologie et Sciences de la Terre (campus 1), Mathématiques, Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales, Informatique, Physique, Chimie, Mécanique et Électronique Énergie Électrique et Automatique (campus 2) proposent des parcours diversifiés qui permettent d'acquérir les savoirs et les compétences nécessaires aux métiers d'aujourd'hui et de demain.
Missions principales du poste :
Gestion du service de la scolarité dédié au portail BST
Encadrement du personnel scolarité affecté sur le site du campus 1 (4 adjoint·es administratif·ves et 1 technicien·ne)
Activités et tâches du poste :
Supervision, accompagnement et coordination des missions assurées par les agents du service
Gestion de la scolarité (mise à jour des MCC, gestion des résultats, etc.)
Suivi des inscriptions pédagogiques
Suivi de l'élaboration des plannings des enseignements : relations avec les équipes pédagogiques et les intervenants extérieurs pour la planification et les modifications d’emploi du temps
Suivi des notes, de l'édition des PV pour la délibération des jurys et des relevés de notes.
Suivi et traitement des demandes d’assistance (tickets Helpdesk)
Mise œuvre de l'offre de formation
Modélisation fine des maquettes d'enseignement et suivi des modifications
Gestion des examens : organisation des sessions d'examens, contrôle et clôture des résultats, vérification des procès-verbaux
Être le garant de l'application de la réglementation
Gestion du cursus de l'étudiant
Diffusion de l’information auprès des étudiants concernant le déroulement des enseignements (accueil, affichage, courriels, etc.) dans le respect de la démarche Service Public +
Participation aux réunions de scolarité ainsi qu’à diverses manifestations (dont la cérémonie de remise des diplômes).
Toutes ces activités seront menées en étroite relation avec le pôle scolarité du campus 2 et la direction administrative.
Conditions d'exercice :
Pic d'activité au moment de la rentrée et des examens.
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : B – Technicien de recherche et de formation.
Compétences attendues :
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des EPSCP
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d'une l’université et d'une composante
Connaissance de la réglementation relative au cursus de l'étudiant dans le parcours LMD
Compétences opérationnelles
Connaissance approfondie des applications dédiées au domaine de la scolarité (dont Apogée, ADE)
Connaissance des procédures et de la réglementation
Organisation, hiérarchisation et planification du travail de son équipe
Force de proposition pour fluidifier le travail de l’équipe
Compétences comportementales
Avoir un sens aigu de l'organisation et de l’anticipation
Avoir des aptitudes à l'encadrement et au management d'équipe
Être à l’écoute
Être autonome et savoir rendre compte à sa hiérarchie (savoir alerter en cas de difficultés)
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : A compter du 01/10/2025.
Date limite de candidature : Avant le 20/08/2025