Chargé de mobilité internationale pour les programmes inter-universitaires et réseaux partenaires H/F
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Au sein du pôle Programmes de Mobilité Internationale du Carré international vous assurerez la gestion administrative et financière des mobilités étudiantes dans le cadre des programmes interuniversitaires et des réseaux partenaires (ISEP, Asia Exchange, programmes d’été), de la promotion des dispositifs jusqu’à la clôture des mobilités.
Le poste implique une forte dimension de gestion de dispositifs de mobilité internationale, de travail en réseau et de gestion de projet dans un environnement international.
A ce titre, vous serez en charge de :
Accompagner les mobilités internationales :
Gérer les mobilités étudiantes entrantes et sortantes (programmes interuniversitaires, ISEP, Asia Exchange, programmes d'été) sur les volets administratif et financier.
Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours et coordonner les campagnes de candidature, de sélection et de nomination avec les partenaires.
Assurer le suivi des contrats pédagogiques, des aides financières, des accords de coopération et des indicateurs de mobilité.
Contribuer au projet national SMILE+ :
Piloter le volet « Mobilité entrante » du projet SMILE+ en coordonnant les travaux, les partenaires et les réunions.
Participer à la définition des besoins, produire les livrables et accompagner le déploiement des outils et procédures issus du projet.
Participer à la dynamique du service :
Contribuer aux actions de communication et de promotion de la mobilité internationale.
Participer à l'organisation d'événements d'information, à l'accueil des étudiants et partenaires internationaux, ainsi qu'à la mise à jour supports d'information et des outils du service.
Conditions d'exercice :
Activité rythmée par le calendrier universitaire et les campagnes de mobilité internationale, avec des périodes de forte activité
Gestion simultanée de plusieurs dispositifs et cohortes d’étudiants
Travail en open space
Déplacements ponctuels en France et à l’étranger
Participation occasionnelle à des événements organisés en soirée ou le week-end
1 à 2 journées par mois sur le campus 2
Notre profil idéal
Formation supérieure de niveau bac+3 minimum dans l’un des domaines suivants : relations internationales ; administration publique ; langues étrangères appliquées ; gestion de projets ; sciences humaines et sociales.
Une expérience dans l’enseignement supérieur, les relations internationales ou la gestion de dispositifs de mobilité étudiante serait appréciée.
Compétences attendues :
Connaissances
• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale étudiante
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)
Compétences opérationnelles
• Maîtriser la gestion administrative de dossiers complexes
• Coordonner des activités et travailler en mode projet
• Organiser, planifier et prioriser son activité
• Rédiger des documents administratifs et des supports d’information
• Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (la connaissance de MoveON constitue un atout)
• Travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement international
• Rendre compte et assurer un suivi rigoureux des activités
Compétences comportementales
• Sens du service public et de l’accueil
• Aisance relationnelle et interculturelle
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative et aptitude à la coordination
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : Carré International – Campus 1 – Caen
Contrat : Poste susceptible d'être vacant, à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste : à compter du 1er septembre 2026
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 22 juillet 2026
Les entretiens de recrutement auront lieu après la fermeture estivale de l'université, entre le 27/08/2026 et le 01/09/2026.