Chargé(e) d’accompagnement à la réussite étudiante à la DEVE

Présentation du service d'affectation : DEVE – Campus 1 – Caen

La Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) est chargée de la mise en œuvre des orientations de l’établissement en matière de formation, de scolarité et de vie étudiante. Elle assure notamment le pilotage de l’offre de formation. La DEVE est chargée de l’accueil, l’admission et l’inscription des publics; elle participe au développement du système d’information dans le domaine de la scolarité. Elle est également chargée de l’accompagnement des étudiantes et étudiants en situation de handicap et dans le cadre du dispositif de réussites étudiantes.

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du responsable du pôle Accompagnement des réussites étudiantes.

Missions :
L’agent(e) recruté(e) viendra en soutien du projet de réforme du premier cycle universitaire, en lien avec les axes du projet Nouveaux Cursus à l’Université (NCU) « Réussites Plurielles » (Transformation des Licences) dans lequel l’Université de Caen Normandie est engagée. Il ou elle contribuera aux principales démarches afférentes à la réussite des étudiant.es. Il ou elle se tiendra informé(e) de l’offre de formation et des dispositifs d’accompagnement, de soutien et d’orientation. Ses grandes activités seront prioritairement, l’accueil et l’accompagnement des étudiant.es dans la définition et le suivi de leur projet de formation (en particulier dans le cadre de la contractualisation pédagogique), la contribution à l’accueil et à l’information des publics, la promotion et la mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement (séances de méthodologie, entretiens individuels, ateliers thématiques…). Le ou la chargé(e) d’accompagnement à la réussite étudiante s’articulera également avec les équipes pédagogiques, la scolarité et des services communs.

Activités et tâches principales :

Accueillir, informer et accompagner les étudiant.es à besoins particuliers pendant leur formation et contribuer à leur réussite ;

Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs d’accompagnement :

Identifier les étudiant.es nécessitant un accompagnement en lien avec les équipes pédagogiques et le service de scolarité, en s’appuyant sur un outil numérique existant ;

Construire et animer des ateliers collectifs à partir de besoins identifiés ;

Participer à l’élaboration et assurer le suivi personnalisé des étudiant.es en premier cycle, en collaboration avec les directions des études, les équipes pédagogiques et les services d’appui aux réussites étudiantes :

Organiser des rencontres individuelles et collectives avec les étudiant.es pour procéder à l’analyse de leurs besoins et de leurs éventuels freins périphériques (disciplinaires, méthodologiques, transversaux, vie étudiante, projet professionnel et personnel) et les orienter vers les dispositifs et les services adaptés (par exemple : l’offre de service de l’EOI, dispositifs de soutien…) ;

Assurer la promotion de l’offre d’accompagnement proposée au sein de l’établissement et contribuer à son enrichissement ;

Mettre en œuvre, organiser et déployer le contrat pédagogique de réussite étudiante :

Etablir le contrat pédagogique entre l’étudiant.e et l’établissement à partir d’un outil numérique existant ;

Favoriser la coordination entre les équipes pédagogiques et les services support du contrat pédagogique ;

Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations, constituer des dossiers.

Conditions particulières d'exercice :

Activité répartie sur le campus 1 et le campus 2 au sein de la DEVE et de deux UFR.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonctions.

Respect de la confidentialité des données.