Responsable Scolarité H/F
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son pôle scolarité, vous assurerez les missions de responsable de scolarité pour les 4 pôles de l'IAE Caen.
A ce titre, vous serez en charge de :
Être le(la) référent(e) sur PÉGASE et ADE, contribuer aux modélisations des formations et être garant(e) de leur fiabilité
Assurer le suivi et le contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, être le(la) référent(e) sur les plate-formes Mon Master et eCandidat
Assurer une assistance méthodologique, "métier" et "outil", auprès des enseignants et des gestionnaires de scolarité, animer les formations ou ateliers thématiques en interne, établir les supports
Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à leur organisation, en lien avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques et les responsables des services formation continue et apprentissage
Animer l'équipe de gestionnaires de scolarité de l'IAE (encadrement fonctionnel), assurer l'encadrement hiérarchique d'une partie d'entre eux(elles)
Être l'interlocuteur(trice) des instances universitaires et des services centraux (CFVU et DEVE, SUFCA notamment)
Assurer une veille réglementaire et veiller au respect de la réglementation en matière de formation et de scolarité
Coordonner la gestion des étudiants étrangers et / ou boursiers
Organiser le Score IAE Message
Contribuer à la diffusion de l'information en interne (réunion de rentrée, site internet, etc.)
Contribuer à la démarche Qualité et à la production de statistiques et indicateurs, participer aux audits
Notre profil idéal
Les compétences attendues :
Connaissances
Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
Connaissance du cadre réglementaire de la formation initiale, continue, par l'apprentissage et en e-learning
Connaissance du cadre réglementaire en matière de scolarité et de contrôle des connaissances
Compréhension du fonctionnement universitaire
Compétences opérationnelles
Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, PÉGASE, bonne connaissances des applications Mon Master, eCandidat, Études en France et des logiciels bureautiques
Travail en équipe
Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
Capacité à hiérarchiser les tâches
Compétences comportementales
Organisation, réactivité et adaptabilité
Rigueur et autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse
Confidentialité
Disponibilité et qualités relationnelles
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : IAE – Campus 2 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste : à compter du 01/10/2026
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 9 octobre 2026