[LVE]Gestionnaire de scolarité
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Présentation du service d'affectation :
L’UFR des Langues Vivantes Étrangères accueille chaque année 2000 étudiants qui se répartissent en deux grandes filières, la filière Langue, Littérature et Civilisation étrangères et Régionales (LLCER) et la filière Langues Etrangères Appliquées (LEA). L'UFR LVE compte sept départements : Etudes anglophones, Etudes germaniques, Etudes ibériques et ibéro-américaines, Etudes italiennes, Etudes nordiques, Etudes russes et polonaises, Langues Etrangères Appliquées.
Equipe composée de 8 gestionnaires de scolarité et de la responsable de scolarité.
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la responsable de scolarité et de la Directrice administrative de l’UFR.
Missions :
Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants :
Assurer l'accueil des différents publics ;
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques ;
Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité :
Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l’assiduité et les étudiants en situation de handicap ;
Gérer les emplois du temps et les réservations des salles ;
Assurer la gestion des examens (en collaboration avec la responsable de scolarité) :
Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings ;
Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens, aménagement spécifique pour les étudiants en situation de handicap ;
Suivre et saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication ;
Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes.
Conditions particulières d'exercice (le cas échéant) :
Pointage en salles d’examens possible le samedi ;
Participation aux différents salons, journée portes ouvertes ;
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : Catégorie C (ATRF)
Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :
Connaissances
Connaître la réglementation en scolarité ;
Connaître son environnement professionnel ;
Compétences opérationnelles
Accueillir, renseigner et servir les usagers ;
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques ;
Posséder une bonne expression écrite et orale ;
Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir respecter les délais et les procédures ;
Compétences comportementales
Avoir le sens du service public ;
Être diplomate ;
Avoir le sens de l’accueil ;
Rigueur / Fiabilité ;
Sens de la confidentialité.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : avant le 24/08/2025