Adjoint(e) en gestion financière
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.
Disposant d’un service 100% dédié à la formation continue et à l’apprentissage chargé d’accompagner au quotidien les composantes d’enseignement, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels, UNICAEN est un acteur incontournable de la formation tout au long de la vie. Ambitieuse en recherche, elle abrite 41 unités de recherche, dont 21 labellisées par les grands organismes (CNRS, INRA, INSERM, CEA). Elle est dotée d’un service dédié à la valorisation et aux transferts de technologie ainsi que de cellules spécifiques pour le montage de projets nationaux, européens et internationaux.
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail
UFR des Sciences – Campus 2
Positionnement hiérarchique
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable adjointe du service financier de l’UFR
Missions principales du poste
Participer à la gestion financière des UFR des Sciences et STAPS
Activités et tâches du poste
Poste professionnalisé sur la saisie et le suivi des déplacements professionnels pour l’enseignement et la recherche
Accompagnement et information des chercheurs sur les procédures relatives aux missions
Application du contrôle interne et de la règlementation
Saisie et suivi des commandes et livraisons
Gestion des commandes de matériel centralisées, gestion des stocks
Classement et archivage les documents en version papier et/ou numérique
Conditions d’exercice
Activité principale située sur le campus 2. Déplacements ponctuels sur un autre campus selon les nécessités de service. Activité liée au calendrier universitaire et aux exigences de clôture budgétaire.
Qualité de vie au travail
Télétravail possible pour les postes pour lesquels le télétravail est ouvert
Régime ARTT très avantageux (54 jours)
Crèche associative
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours…)
Subvention restauration collective (CROUS)
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile- travail
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels
Action sociale (prestations et aides aux personnels)
Conditions de recrutement
Poste de catégorie C (Adjoint technique de recherche et de formation)
Temps complet
Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels
Rémunération statutaire
Poste à pourvoir : le 01/11/2024
Date limite de candidature : Avant le 02/10/2024
Notre profil idéal
Les compétences attendues
Motivation pour apprendre – formation proposée pour l’acquisition des connaissances sur l’environnement professionnel.
La personne recrutée participera aux formations et réunions organisées par le service financier ou les services centraux.
Compétences opérationnelles
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise de la suite Office et des outils de communication administratifs ; Appliquer les procédures
Savoir s’adapter, s’organiser et prioriser son activité pour respecter les échéances
Apporter une qualité de service à ses interlocuteurs (enseignants-chercheurs, collègues, fournisseurs, clients)
Compétences comportementales
Savoir travailler en équipe ; Sens de la loyauté
Sens relationnel
Rendre régulièrement compte de son activité et alerter si besoin
Partager cette offre
Intéressé(e) ? Pour postuler c'est ici que ça se passe !
