Technicien(ne) en formation professionnelle au SUFCA
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : Service universitaire de formation continue et de l'alternance (SUFCA) – Campus 1 – Caen.
Le SUFCA développe et structure les relations avec le tissu socio-économique du territoire sur le champ de la formation professionnelle, en sécurisant les process administratifs de la passation des contrats à la perception des recettes et en accompagnant opérationnellement les unités de formation et de recherche (UFR) dans le développement de leur offre de formation en alternance et continue. Il anime également le respect des normes qualité.
Positionnement hiérarchique : En tant que technicien en formation professionnelle, vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et réglementaire du SUFCA.
Missions :
Gestion courante d’actes administratifs
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de la formation professionnelle
Contractualisation (édition des devis, cerfa, conventions…) avec les financeurs
Participation à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche qualité et amélioration continue
Renseigner les tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité et répondre aux enquêtes
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Procéder aux ajustements administratifs qui découlent d’une modification réglementaire
Participation aux JPO et salons
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements ponctuels sur les sites distants.
Assurer une continuité de service.
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : B – Technicien(ne)
Diplôme requis : bac à bac +2
Compétences attendues :
Connaissances
Connaitre l’Université et son environnement
Connaître la diversité des publics, leurs besoins de formation, les financements auxquels ils peuvent prétendre.
Compétences opérationnelles
Utiliser et maîtriser les bases de données et les logiciels courants de bureautique
Maitriser les techniques d’expression orale et écrite
Connaissance des outils informatiques et applications métiers (YPAREO, FCA Manager, …)
Analyse et gestion des demandes d’information
Respect des procédures
Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
Compétences comportementales
Avoir le sens de l’organisation
Disponibilité, réactivité, écoute
Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
Être autonome
Savoir travailler en équipe
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : A compter du 01/09/2025
Date limite de candidature : Avant le 27/06/2025