Gestionnaire de formations à l’UFR des Sciences
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : UFR des Sciences – Campus 1 – Caen.
Missions :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le/la Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel des formations et de la scolarité de l’étudiant : de son inscription jusqu’à sa diplomation, dans le respect du Règlement des Études et des procédures du service.
Activités et tâches du poste :
Assure l’accueil des usagers et des équipes pédagogiques ;
Assure la gestion des études de plusieurs formations initiales ;
Assure la gestion et le suivi administratif et pédagogique des usagers ;
Assure la gestion des emplois du temps et ses modifications ;
Participe à l’organisation et au bon déroulement des examens ;
Dossiers transversaux : dossier mené collectivement par l'UFR comme la mise à jour des Léocartes, la préparation de la Cérémonie de Remise des Diplômes, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
Formations et accompagnement de l’agent à l’acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l’accomplissement des missions.
Présence obligatoire sur les horaires d’ouverture au public de la Scolarité et disponibilité requises lors des périodes d’examens.
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : C
Formations et qualifications nécessaires : métiers d'assistanat administratif.
Compétences attendues :
Connaissances
Avoir une connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université et d’une composante ;
Avoir une connaissance de la réglementation associée à la gestion d'une formation (à acquérir) ;
Compétences opérationnelles
Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Savoir respecter des délais et les consignes ;
Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie ;
Savoir rendre compte de son activité ;
Compétences comportementales
Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’accompagnement ;
Savoir travailler en équipe ;
Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels.
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : du 25/05/2025 au 12/09/2025
Date limite de candidature : Avant le 19/04/2025