Assistant(e) de direction à l’ESIX
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Le secrétariat du LUSAC apporte une assistance à la direction du laboratoire, ainsi qu’un soutien administratif et logistique aux différents personnels du laboratoire (chercheurs, doctorants, personnels techniques, stagiaires…) localisés sur Cherbourg et/ou Saint-Lô.
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice administrative ESIX. Rattachement fonctionnel : directeur du laboratoire du LUSAC.
Missions principales :
Gestion administrative du LUSAC (toutes localisations confondues : Cherbourg – Saint-Lô);
Mission d’accueil général bâtiment HTU 2;
Interface entre les enseignants-chercheurs, les doctorants, les autres personnels + les services généraux du Campus Manche et les partenaires externes;
Participation à la communication du LUSAC (site internet / site spécifiques dédiés à la recherche / Accompagnement de l’équipe de chercheurs dans la démarche de publication et promotion de leurs travaux / Assistance dans l’organisation d’évènementiels;
Réponse aux enquêtes / Mise à jour, suivi des indicateurs liés à l’activité du service.
Conditions particulières d'exercice :
Positionnement géographique dans un bâtiment dédié Recherche (HTU2) / Possibilité de situation de travailleur isolé occasionnellement;
LUSAC présent également sur le site de Saint-Lô : possibilité de déplacements ponctuels / Idem vers Caen vis à vis de rencontres potentielles avec la DRI;
Présence occasionnelle lors de manifestations organisées par le LUSAC en soirée ou week-end(séminaires, colloques, salons…).
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : C
Diplôme requis : Bac / Bac +2
Les formations et qualifications nécessaires : Secrétariat / Bureautique
Compétences attendues :
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
Poste à pourvoir : en janvier 2025, jusqu'au 26/04/2025
Date limite de candidature : Avant le 05/01/2025