Gestionnaire administratif et financier RH H/F
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Au sein de l'UFR Santé et plus particulièrement au sein de son pôle ressources humaines, vous contribuerez à la gestion des carrières et de la paie des personnels, au suivi des emplois hospitalo-universitaires et à l’organisation des élections spécifiques, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vous assurerez également une veille réglementaire afin de garantir la fiabilité et la conformité des processus RH.
A ce titre, vous serez en charge de :
Assurer le suivi et la mise en œuvre de l’activité sur l’ensemble des opérations de gestion individuelles et collectives dans le respect des calendriers et en appliquant les règles statutaires et juridiques
Assurer la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle en lien avec la cellule qualité paie de la DRH
Assister et conseiller la directrice administrative et le doyen dans leurs missions de gestion du personnel
Organiser et mettre en place le recrutement des personnels enseignants et hospitaliers titulaires et non titulaires
Alimenter et actualiser les tableaux de bord (gestion prévisionnelle des emplois, départ à la retraite, mutation, changement de corps
Accueillir, informer et conseiller les enseignants sur leur situation professionnelle
Assurer la fiabilisation des éléments de carrière et de paie sur le logiciel SIHAM
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation et des procédures
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Assurer le lien avec les services de l’université, du CHU et des deux ministères de tutelle (enseignement supérieur et Santé)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Notre profil idéal
Les compétences attendues :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la gestion administrative et financière, des textes législatifs et réglementaires des personnels de la fonction publique
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Environnement et réseaux professionnels
Connaître l'Université de Caen Normandie et son fonctionnement
Connaître son environnement professionnel
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Faire preuvre de rigueur, fiabilité et loyauté
Avoir le sens de l'organisation, le sens relationnel et le sens du service public
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : UFR Santé – Campus 5 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste : à compter du 04/01/2027
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 3 décembre 2026