Responsable adjoint du pôle Admissions – Inscriptions H/F
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) et plus particulièrement au sein du pôle Admissions/Inscriptions, vous contribuerez au bon déroulement des campagnes d'inscriptions et d'admissions et à l'évolution des procédures de scolarité.
A ce titre, vous serez en charge de :
Participer à la mise en œuvre des campagnes d’admissions (Parcoursup, eCandidat, MonMaster, Études en France) et d’inscriptions administratives
Encadrer et animer l’équipe du pôle Admissions – Inscriptions (6 agents de catégorie C)
Mettre en application et assurer le suivi des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité
Participer à des projets de l’établissement dans le domaine de la scolarité et de l’évolution des études universitaires
Etre référent(e) adjoint(e) établissement pour la plateforme interne eCandidat et régisseur(se) adjoint(e) des recettes et dépenses relatives aux droits d’inscriptions
Recruter, assurer la gestion RH et encadrer des emplois étudiants et contractuels (env. 25 personnes) pendant les 4 mois de campagne d’inscriptions
Accompagnement des usagers internes et externes dans les démarches et procédures d'admissions et inscriptions.
Conditions particulières d'exercice :
Entre juin et octobre (campagne d’inscriptions) : les congés sont limités à la période de fermeture de l’établissement (3 semaines) et grande disponibilité demandée.
Notre profil idéal
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur
Disposer de connaissances et savoir analyser les textes législatifs et réglementaires
Capacité à manager une équipe
Disposer de compétences dans la gestion de projet
Savoir exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
Etre compétent à l'oral et à l'écrit
Faire preuve de rigueur, méthodologie et aimer travailler en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
Télétravail possible.
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : dès que possible
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 13 Mai 2026