Responsable de la scolarité à l’IUT GON
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.
Disposant d’un service 100% dédié à la formation continue et à l’apprentissage chargé d’accompagner au quotidien les composantes d’enseignement, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels, UNICAEN est un acteur incontournable de la formation tout au long de la vie. Ambitieuse en recherche, elle abrite 41 unités de recherche, dont 21 labellisées par les grands organismes (CNRS, INRA, INSERM, CEA). Elle est dotée d’un service dédié à la valorisation et aux transferts de technologie ainsi que de cellules spécifiques pour le montage de projets nationaux, européens et internationaux.
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail :Campus Universitaire de Cherbourg-en-Cotentin
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice administrative de l’ESIX Normandie – IUT GON pôle de Cherbourg
Activités principales :
Responsable des processus scolarité
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants
Référente technique des outils de gestion de scolarité (Apogée, ADE, Pstage, etc)
Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation
Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS
Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application
Organiser les grands jurys en lien avec la direction
Elaboration et suivi d’indicateurs divers
Responsables des admissions
Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français
Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)
Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants
Assurer le suivi des procédures
Participer à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)
Accueillir et informer les usagers sur les modalités d’inscriptions, candidatures etc.
Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)
Éditer et suivre les statistiques
Animation d’un réseau de gestion de scolarité
Harmoniser les procédures scolarité internes
Animer des groupes de travail avec les gestionnaires de scolarité
Participer au groupe de travail proposé par l’Université
Référent Service public + (spécifique à l’ESIX)
Mettre en œuvre le plan d’action défini
Animer le réseau service public +
Encadrement d’un agent rattaché à la scolarité générale (pôle Formation Initiale et pôle Forme Continue et Apprentissage)
Qualité de vie au travail
Télétravail possible pour les postes pour lesquels le télétravail est ouvert
Régime ARTT très avantageux (54 jours)
Crèche associative
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours…)
Subvention restauration collective (CROUS)
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile- travail
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels
Action sociale (prestations et aides aux personnels)
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B (Technicien de recherche et de formation)
Temps complet
Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 16/10/2024
Notre profil idéal
Les compétences nécessaires
Connaissances
Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une administration
Connaître les procédures de gestion administrative
Compétences opérationnelles
Mettre en œuvre des outils de gestion
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rendre compte et prendre des initiatives
Travailler en équipe, communiquer, et à collaborer avec différents partenaires
Animer des réunions
Capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité et savoir travailler dans l’urgence
-Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.)
Savoir-être
Être rigoureux, efficace
Être discret, à l’écoute et disponible
Être adaptable, dynamique et réactif
Être autonome et sens des initiatives dans l’exercice de ses missions
Avoir le sens du service public
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