Gestionnaire de scolarité des 5 parcours du Master 2 et référent archives H/F
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Au sein de l'UFR de Psychologie et plus particulièrement au sein de son service de scolarité, vous contribuerez à accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en Master, en assurant une gestion administrative de qualité et en facilitant les échanges entre étudiants, enseignants et usagers.
A ce titre, vous serez en charge de :
Accueillir les enseignants, les étudiants et les usagers de l'UFR
Assurer la gestion administrative du cursus des étudiants inscrits dans le grade de Master 2 en formation initiale et formation continue (5 parcours : « Neuropsychologie de l’enfant à l’adulte », « Psychologie psycho-dynamique clinique et pathologique », « Psychologie de l’éducation », « Psychologie de l’enfant, de l’adolescent et de la famille » et « Psychologie Sociale de l’intervention : audit et conduite de changement »; 85 étudiants)
Favoriser et contribuer efficacement à la circulation et à l’exploitation de l’information entre les enseignants, les étudiants et les usagers.
Gérer l’emploi du temps sur ADE CAMPUS
Procéder au maquettage des diplômes dans Pegase
Organiser les examens
Traiter les dossiers de candidature en Master 1
Gérer les conventions de stages sur Esup-stage
Etre le ou la référent(e) archives de l'UFR
Conditions particulières d'exercice :
Etre disponible un vendredi jusqu'à 20h, pour la cérémonie de remise des diplômes.
Session d’examens : décembre / janvier / avril / juin.
Notre profil idéal
Les compétences attendues :
Compétences opérationnelles
Etre capable de chercher l'information règlementaire
Savoir traiter l'information
Maîtriser les logiciels de base indispensables : Word, Excel, PEGASE, ADE Campus, Zimbra, Helpdesk, Esup-Stage, E-candidat, E-campus, Unicloud, Mon Master.
Compétences comportementales
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etre disponible vis-à-vis des usagers
Savoir partager ses connaissances
Avoir le sens du service public et un bonne adaptabilité aux changements
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : UFR de Psychologie – Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste : à compter du 04/01/2027
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 3 décembre 2026