Chargé(e) de gestion pour le laboratoire PHIND
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : Laboratoire de Physiopathologie et imagerie des troubles neurologiques (PHIND) – Boulevard Becquerel – Caen.
Missions principales :
La/Le chargé(e) de gestion, placé(e) sous l’autorité du directeur d’unité, coordonne et réalise les activités financières de la structure, en lien avec les tutelles et selon leurs règles de gestion administratives. Elle/Il doit réaliser ses tâches en appliquant le règlement de l'utilisation de fonds publics obtenus par le laboratoire, et ainsi établir les bilans financiers et autres actes de gestion relatifs aux contrats de recherche. Ce poste clé offre un support aux membres de l’unité, et permet d’apporter à la direction une vision plus précise de ses dépenses et ses recettes, à des fins d'aide à la décision et pilotage.
Activités et tâches du poste :
Utilisateurs :
Répondre aux besoins en consommables
Gérer les inscriptions en congrès et colloques
Accompagner leurs démarches administratives
Fournisseurs :
Établir et transmettre les bons de commandes
Contrôler la réception, la facturation et le paiement
Prévenir le contentieux et solutionner les litiges
Direction :
Produire des graphes, tableaux de bord et indicateurs
Assurer le suivi et le reporting financier régulièrement
Faire l’état prévisionnel des recettes et des dépenses
Tutelles et financeurs :
Prendre le rôle d’interlocuteur auprès des tutelles
Suivre et faire appliquer la réglementation en vigueur
Communiquer les bilans et rapports aux financeurs
Évolution possible :
La/Le chargé(e) de gestion pourra évoluer vers un poste à plus fortes responsabilité, en prenant par exemple la tête d’un pôle de gestion financière, dirigeant en son sein une équipe administrative. Ce renforcement lui permettra d’assurer le pilotage administratif de l’unité, répartissant efficacement entre ces membres les différentes demandes (missions, commandes, équipements, ressources humaines…). Elle/Il sera davantage investit sur la partie financière des projets scientifiques, et assistera sa hiérarchie auprès de partenaires internes et externes sur ces aspects financiers.
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : A – Assistant ingénieur
Diplôme requis : DUT / BTS
Compétences attendues :
Réaliser des synthèses, des rapports et des bilans
Rigueur et intégrité
Maîtrise informatique (Pack Office, expert tableur)
Qualité d’expression écrite et orale Licence
Anglais lu, parlé, écrit (niveau B1)
Sens relationnel
Connaissances budgétaires et finances publiques
Adaptabilité et prise d’initiatives
Capacité d’organisation et de priorisation
Autonomie et polyvalence
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 12/10/2025
L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.