[DROIT] Gestionnaire de scolarité
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
La Faculté de Droit, AES et administration publique de l’Université de Caen Normandie a pour mission de mettre en synergie les moyens humains, financiers et pédagogiques pour dispenser la formation en droit, AES et administration publique aux 3200 étudiants de la Faculté ainsi que la recherche en science juridique.
La faculté comprend 17 personnels administratifs, 60 enseignants et enseignants-chercheurs. Elle accueille environ 60 enseignants-chercheurs d’autres composantes et gère environ 300 vacataires par an.
Missions :
Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants
Assurer l’accueil et le suivi des différents publics
Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques
Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité
Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l’assiduité et les étudiants en situation de handicap ;
Utiliser les applications métier
Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia
Assurer la gestion des examens (en lien avec la responsable scolarité)
Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction
Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens, aménagements spécifiques pour les étudiants en situation de handicap en lien avec le SUMPPS et la responsable scolarité
Suivre et saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication
Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : Catégorie C (ATRF)
Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :
Connaissances
Connaître la réglementation en scolarité ;
Connaître son environnement professionnel ;
Compétences opérationnelles
Accueillir, renseigner et servir les usagers ;
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques ;
Posséder une bonne expression écrite et orale ;
Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir respecter les délais et les procédures ;
Compétences comportementales
Avoir le sens du service public ;
Être diplomate ;
Avoir le sens de l’accueil ;
Rigueur / Fiabilité ;
Sens de la confidentialité.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : avant le 24/08/2025