Agent(e) logistique à l’IUT Grand Ouest Normandie
A propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission proposée
Lieu de travail : IUT Grand Ouest Normandie – Site de Caen – Campus 2.
Le service logistique du Pôle de Caen de l'IUT Grand Ouest Normandie a en charge le nettoyage des locaux, la manutention des mobiliers et autres biens, l'aménagement des locaux, l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la reprographie et la gestion du parc automobile.
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Responsable du service logistique et sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif du Pôle de Caen de l'IUT Grand Ouest Normandie.
Missions principales :
Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de l’IUT dans les domaines de la logistique, de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, de la reprographie (localisée dans les locaux de l'IUT et mutualisée avec les autres composantes universitaires du campus 2) et dans la gestion du parc automobile.
Participer à l’élaboration de la planification des emplois du temps (réservation des salles de cours).
Activités et tâches principales :
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
Apporter un soutien logistique aux enseignants
Gestion du parc automobile de la réservation des véhicules à l’entretien
Manutentions diverses
Réorganisation des salles de cours
Participer à l’organisation des manifestations exceptionnelles
Consultation des réservations des salles sur le logiciel ADE
Participation à la planification des emplois du temps
Pour la reprographie :
Suivi et réalisation des demandes de tirages, lien avec la reprographie du campus 1 de l'Université (retours des tirages effectués), programmation des machines, gestion des flux d'impression, contrôle de l'intégrité des fichiers numériques, préparation des documents pour l'impression et contrôle de la conformité de l'impression, réalisation des opérations de finition manuelles et automatiques (massicotage, reliure, etc.), gestion du recyclage des cartouches.
Conditions particulières d'exercice :
Port de charges lourdes (colis, meubles, etc.).
Exposition au bruit de matériels de photocopies.
Déplacements à prévoir entre les sites de l'IUT à Caen, Ifs, Lisieux et Vire, déplacements extérieurs récurrents (gestion et entretien des véhicules).
Notre profil idéal
Catégorie d'emploi : C
Compétences attendues :
Connaissances
Langue française
Méthodologie de la logistique
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Savoir-faire
Accueillir et prendre des messages
Accueillir, renseigner et servir les usagers
Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
Mettre en œuvre les techniques de nettoyage
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir rendre compte
Sens de l'organisation
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être
Avoir le sens du service public
Rigueur et ponctualité
Capacité d'adaptation et de communication
Maîtrise de soi
Réactivité
Sens de l'organisation
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : En Mai 2025, jusqu'au 30/04/2026.
Date limite de candidature : Avant le 08/05/2025