Gestionnaire scolarité du département GEA
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Mission proposée
Au sein de l'IUT Grand Ouest Normandie et plus particulièrement au sein du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), vous accompagner les étudiants dans leur scolarité et vous soutenez le département en matière d'administration générale.
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion de la scolarité
Accueillir les étudiants et les enseignants titulaires et vacataires ainsi que des personnes extérieures au Département
Paramétrer sur Apogée/Pégase (passage du logiciel Apogée à Pégase pour la gestion de la scolarité à partir de l’été 2026) les formations du Département (structures des enseignements, modalités de contrôle des connaissances notamment)
Saisir sur Apogée/Pégase les inscriptions pédagogiques en début de semestre
Saisir sur Apogée/Pégase les notes en fin de semestre, préparer les jurys et remettre les relevés de notes et attestations de réussite
Assurer la préparation aux examens (collecte des sujets), gérer les plannings de soutenances
Participer au traitement des candidatures des étudiants et à la gestion des conventions de stage des étudiants sur PStage
Assister les responsables dans la diffusion des emplois du temps : saisir dans ADE les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques et les modifications d’emplois du temps, informer les étudiants
Gérer et suivre les émargements des étudiants
Administration générale du Département
Préparer, participer et rédiger des documents d’information, courriers et comptes rendus des conseils de départements
Classer et archiver les documents du département
Notre profil idéal
Compétences attendues :
Connaissances
Techniques de communication et d’accueil téléphonique, physique
Techniques d’élaboration de documents
Environnement professionnel
Compétences opérationnelles
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et relationnel
Réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : Campus 2 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les contractuels
Prise de poste : à compter du 01/09/2026
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 18 juin 2026