Responsable adjoint(e) des finances à la DPL

Lieu de travail : DPL (Direction du patrimoine et de la logistique) – Campus 1 – Caen.

Le poste est rattaché au pôle finances de la Direction Patrimoine et Logistique dont les fonctions principales sont les suivantes :

Stratégie patrimoniale ;

Gestion patrimoniale ;

Logistique ;

Exploitation maintenance ;

Maîtrise d'ouvrage.

Positionnement hiérarchique : Rattachement à la responsable du pôle finances de la DPL.

Missions :

Exécuter/organiser la production comptable et/ou financière pour toutes les opérations financières liées aux travaux passés notamment ceux passés en marché public ;

Exécuter et les actes de dépenses liés aux marchés publics en cours avant transmission à l'agence comptable ;

Suivre les recettes, les solliciter, veiller au prévisionnel et au suivi notamment pour les opérations immobilières ;

Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents pôles qui composent la DPL ;

Suivre l'exécution du budget et contribuer à l'élaboration des décisions budgétaires modificatives identifiées dans le service ;

Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers ;

Conseiller les responsables des pôles par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;

Transmettre aux agents de la DPL les informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences ;

Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures Correctives ;

Vérifier la bonne application du pôle des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;

Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;

Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;

Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant ;

Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières ;

Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d J information disponibles ; Encadrer les deux agents catégorie C qui sont en charge de l'édition des bons de commande surSIFACWEB.

Activités et tâches :

Coordonner et organiser les activités liées aux dépenses du service ;

Piloter le suivi des recettes, organiser la veille et le suivi des recettes ;

Vérifier, mettre en qualité les situations des maitres d'œuvres et des entreprises en rapport avec les clauses des marchés correspondants ;

Organiser le suivi d'exécution budgétaire des opérations de travaux et de maintenance ;

Assurer l'interface « finances » avec les conducteurs d'opérations et responsables de pôles de la section « immobilier » pour les assister dans les opérations financières ;

Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers transversaux (conventions, contrats etc.) ;

Assister la responsable du service tant en interne que vis-à-vis de l'extérieur du service ;

Assurer les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité ;

Mettre en place les outils de contrôle de la dépense par opérations ;

Gérer la production des services faits » effectués par les agents de la DPL.