Chargé de mobilité internationale entrante et sortante H/F

Au sein du pôle Programmes de Mobilité Internationale du Carré international vous assurerez la gestion administrative et financière des mobilités internationales entrantes /sortantes des étudiants et des personnels dans le cadre des programmes européens et internationaux, principalement Erasmus+ KA171, Erasmus Mundus, Bourse Eiffel.

Vous assurerez également la coordination du programme d’assistanat de France Education International pour l’établissement. Ainsi, vous accompagnerez les usagers tout au long de leur mobilité, de la candidature jusqu’à la clôture du dossier, en lien avec les composantes, les partenaires internationaux et les organismes financeurs.

A ce titre, vous serez en charge de :

Gérer les mobilités entrantes / sortantes des étudiants et des personnels Erasmus+ (KA171) :

• Informer, conseiller et accompagner les participants dans leurs démarches de mobilité et pendant leur mobilité

• Organiser les campagnes de candidature et coordonner les procédures de sélection et de nomination avec les composantes et les partenaires

• Assurer le suivi administratif des mobilités : dossiers, contrats, contrats pédagogiques et pièces justificatives, ainsi que leur clôture

• Gérer les aides financières liées aux mobilités et assurer leur suivi

• Organiser les actions de préparation au départ ou d’accueil : réunions d’information, webinaires, ateliers et remise des kits de mobilité

• Alimenter les outils de gestion et produire les reportings demandés par le programme Erasmus+

Gérer les mobilités entrantes Erasmus Mundus :

• Informer, conseiller et accompagner les participants dans la mise en place de leur mobilité et les modalités de leur accueil (hébergement, préparation linguistique…)

• Assurer le suivi administratif des mobilités : dossiers, courriers d’acceptation, pièces justificatives, interface avec les composantes

• Gérer les aides financières liées aux mobilités et assurer leur suivi (SpaceMed)

Gérer les campagnes de candidature du programme d’excellence Eiffel :

• Diffuser les informations relatives à l’appel à candidatures auprès des composantes et services concernés

• Coordonner la campagne à l’échelle de l’établissement : Définir et communiquer le calendrier interne de la campagne Eiffel

• Élaborer les procédures et documents internes nécessaires à la candidature et à la phase de pré-sélection interne

• Être l’interlocutrice de référence pour les candidats, enseignants-chercheurs, responsables de formation, les services administratifs et Campus France

• Assurer l’archivage et la traçabilité des candidatures et des décisions

• Assurer l’accueil des candidats sélectionnés

Promouvoir les programmes d’assistanat de France Education International (FEI) :

• Mise à jour des informations de l’établissement auprès de FEI

• Mise à jour de la plateforme et de la liste des enseignants référents

• Actions de promotion du programme auprès des étudiants (site internet)

Participer à la vie du service :

• Participer aux actions de communication et de promotion de la mobilité internationale

• Contribuer à l’organisation d’événements et d’actions d’information

• Participer à l’accueil des partenaires et enseignants internationaux

• Contribuer à la mise à jour des supports d’information et outils de communication du service

  
  
  

Conditions d’exercice :

• Activité soumise à des contraintes calendaires liées aux campagnes de mobilité et aux périodes de rentrée universitaire

• Travail en open space

• Déplacements ponctuels possibles en France et à l’étranger 

• Participation possible à des événements le week-end