Directeur administratif de composante H/F

Au sein de l'UFR de Droit, Administration économique et sociale et Administration publique, vous accompagnez la direction dans ses décisions stratégiques, vous pilotez les équipes administratives et assurez l'interface avec les services centraux de l'établissement.

A ce titre, vous serez en charge de :

MANAGEMENT

• Encadrer et animer les équipes administratives, financières et techniques de la composante.

• Accompagner le développement des compétences et le parcours professionnel des personnels.

• Garantir la circulation de l'information et la qualité des relations avec à l'échelle de la composante mais aussi avec les services centraux et communs.

APPUI AU PILOTAGE DE LA COMPOSANTE

• Contribuer à la définition de la politique de la composante.

• Accompagner Ie directeur de la composante dans la préparation du dialogue de gestion, des entretiens RH et des entretiens budgétaires

• Suivre les indicateurs d’activités et mettre en place les tableaux de bord.

• Conduire certains projets de la composante sous l’égide du directeur de la composante

VIE INSTITUTIONNELLE

• Accompagner l'organisation des conseils d'UFR

• Organiser les élections, préparer et participer aux instances internes à la composante

• Assurer une fonction de conseil et de veille réglementaire sur les différents domaines d’activité et de gestion de I’établissement

• Représenter la composante dans les groupes de travail administratifs et techniques de I’étabIissement

• Suivre les conventions et les partenariats en coordination avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles

• Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels au niveau de la composante

• Identifier les procédures qui peuvent être mutualisées au niveau de l’établissement et mises à disposition sur I’intranet

RESSOURCES HUMAINES

• Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs des personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs. II représente Ie référent en matière RH de la DRH en tant qu’interface entre I’agent et la DRH.

• Assurer la gestion et Ie suivi des moyens en enseignements.

• Vérifier à la régularité des recrutements de vacataires par la signature du contrat de vacation. Porter devant Ie comité technique les modifications d’organisation administrative de la composante et de ses laboratoires en coordination avec les services centraux.

• Organiser le recrutement des contrats emplois étudiants et les entretiens professionnels pour tous les personnels BIATSS de la composante en formation comme en recherche

VIE ETUDIANTE, SCOLARITE ET RELATIONS INTERNATIONALES

• Assurer la réalisation, en lien avec les services concernés, des opérations de gestion de la scolarité des étudiants

• Accompagner la mutualisation des salles et amphithéâtres entre les composantes et services via ADE

• Accompagner les étudiants dans leurs activités et leurs projets à travers les dispositifs de l’université (FSDIE)

• Met en place les accompagnement des étudiants et étudiantes en situation de handicap

FORMATION CONTINUE

• Elaborer les conventions avec les établissements extérieurs en lien avec le Sufca

• Relation avec les entreprises et les partenaires institutionnels

• Référent qualité de la formation continue pour toutes les formations qualifiantes et diplômantes de l’UFR

RECHERCHE

• Assurer la cohérence de gestion, I’équité et Ie suivi administratif de l’ensemble des personnels de la composante

• Conseiller Ie directeur de laboratoire en matière de ressources humaines et en matière de gestion administrative et financière

FINANCES

• Assurer la préparation budgétaire, I’exécution et Ie suivi de la dépense et des recettes ainsi que des encaissements de la recette

• Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et préparer les rencontres finances avec Ie service central